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公司有法务还需要聘请法律顾问吗?

李宝公司法规

2019-07-04 09:26
卖点介绍:企业的发展壮大不仅需要公司法务添瓦助力,更需要法律顾问的保驾护航,如何构建企业全方面法律风险防控体系?如何实现需要公司法务和法律顾问同频共振?如何理解公司法务和法律顾问犹如企业在法制建设中的”鸟之两翼”、“车之双轮”?这就是本文带给我们的思考和启示。

经常听企业老板说我们公司有法务,请不请法律顾问不重要,也没必要在这方面花费更多的人力物力,万一遇到难以解决的问题再聘请专业的律师也不迟,没必要长期聘请专业的法律顾问。

这种说法有没有道理?这种说法是有一定的道理,有这种想法的企业老板应该说是法制意识比较强,也比较重视企业的法制建设,并试图设置公司专业的法务来规避企业发展中的风险,这些方面做的都是非常好的。但是有这种想法的老板却忽略了个关键问题。公司的法务虽然可能对行业比较了解,对企业经常涉及的案件的法律法规也比较熟悉,但是法务的实践性尤其是面对诉讼业务的前期的调查取证和诉讼的技巧比较缺乏,一旦企业面临着诉讼的风险,只靠公司法务是远远不够的,靠临时抱佛脚的请专业的律师亡羊补牢也难以达到预期的效果,明智的做法就是让公司法务和法律顾问实现同频共振,公司法务和法律顾问犹如企业在法制建设中的”鸟之两翼”、“车之双轮”,只有携手前行才能更好地为企业的发展保驾护航。很多公司都会招企业法务,大中型公司甚至会组建一支法务团队,同时他们还非常注重和专业法律顾问合作。对于公司而言,能够在某诉讼案件中得一时之赢利,固然快意,律师也会很有成就感,但实非公司平稳发展的长久之基。公司内部法律风险此时已经转化为诉讼纠纷,这对中小型公司,特别是初创企业的经营者而言,势必需要分心处理诉讼事件,也会消耗经营管理上的资源。公司法务和法律顾问同频共振的价值,在于事先识别和防范企业法律风险,未雨绸缪,防患于未然,这和中医理论中的“上医治未病”同出一理,全方面构建企业的法律风险防控体系。要彻底搞明白其中的道理,我们不妨从以下几个方面来聊聊。

公司法务是企业法制化运行的稳定剂。公司法务的主要职责主要是处理解决企业在有关方面法律工作,负责建立公司法律管理体系与持续完善,健全法律风险内部管控,负责公司各部门相关合同、法律文书的拟定与审核,负责商标、专利、著作权知识产权维权事务,负责对政府方面各类相关信息进行综合评估和资源整合,并为公司各部门提供法律咨询、解答等事项。 从公司法务主要职责和工作内容来看,他们更为熟悉企业管理和企业意图,所以有利于企业日常对法律风险的监控,为日常经营管理活动提供了及时到位的决策咨询,客观上起到了很好的法律风险管理作用。 

然而,企业内部法务也有其明显的局限性。企业法务局限性主要表现处在创业时期的企业,一般只能给内部法务提供较低的薪酬,所聘用的法务人员也往往较为年轻,因而,在处理法律风险管理事务的经验和技巧上难免有所欠缺。其次,内部法务除了从事企业内部法律事务外还要身兼许多其他企业管理事务,因而无法在法律专业的广度、精度和深度上进一步提高,因此必然影响法律事务处理的质量。仅仅是时间分配方面存在的问题,也决定了他们在整体专业知识方面极难达到外部律师的专业水平。再次,对待法律事件,尤其是重大事件,需要法律工作者进行独立的、冷静的判断和思考,而内部法务与企业是从属关系,在履行提示职责时难免不受到其身份和地位的限制,对领导者决断的影响和帮助有限,从而使风险变相加大。最后,内部法务由于缺乏专业的查询手段,并缺乏广泛进行法律从业经验交流的机会,因此专业水准的提升受到了限制。

如何破解公司法务的困局?需要法律顾问的助力,法律顾问是企业法制化运行的助推器。法律顾问有几大优势是公司法务无法比拟的。

一、法律顾问具有更强的专业性。法务人员对于日常事务处理基本可以胜任,但由于受自身知识结构、工作经验等方面的限制,其专业性尚有所欠缺。而作为法律顾问的执业律师具备深厚的专业知识,具有丰富的诉讼经验,能够将专业知识与实践经验更紧密的结合,使律师对风险的防范更加敏锐。企业风险重在预防,但并不能完全杜绝,当纠纷产生演变为诉讼时,律师强大的诉讼技巧,可以最大限度维护企业利益。

二、法律顾问具有更强的独立性。法务人员是公司的员工,需要遵守公司的规章制度,企业要为其按月支付工资、缴纳社会保险,对其进行管理。提供法律顾问服务的执业律师不是企业员工,具有独立性,无需遵守公司的规章制度,只按照双方签订的顾问合同的约定提供服务。该处不同各有利弊,法务人员坐班制一天8小时工作时间均服务于企业,时间更有保障,与企业的业绩息息相关。但当企业风险与员工权益或薪酬利益发生冲突矛盾时,由于缺乏独立性,很难作出公平的处理或提出客观的意见或建议。

三、法律顾问有更高的工作效率。法务工作人员由于受到人数、工作量、工作时间等方面的限制,有时工作效率并不高。与企业建立签订顾问合同后,法律顾问即会与企业管理人员保持密切联系,了解企业的经营状况,根据企业信息将可能产生的纠纷,尽可能地消除在萌芽状态,同时电子信息的发展,缩短了法律顾问与企业间实际距离,借助传真、网络、电话等通信技术,企业可以在需要时第一时间获得法律顾问的服务。

四、法律顾问具有更强的法律团队合作的能力。企业在发展过程中会遇到各种不同的法律事务需要处理,由于法务人员有限,其从事的业务也具有一定的局限性,法务人员很难短时间内精通各种法律业务。聘请法律顾问,是与律师事务所签订顾问合同,律所会指定某位法律顾问与企业对接,负责某专业方面法律事务的处理,对于其他专业方面的法律事务,可以发挥律师事务所集体智慧和整体优势,安排更专业的律师负责处理。法律顾问的强大后盾是律师事务所的各方面的资源。

五、法律顾问更能节省企业的法律成本目前,要设立较好的法务部门或招聘法务专员,每年的支出至少在10万元左右。一般情况下,中小企业只要支付上述费用的一半即可聘请法律顾问。尤其现在随着法律互联网的平台,有很多的好的法律平台通过互联网可以通过更专业、更高效,成本更低的法律服务,尤其是作为法律行业互联网平台的领导者,我顾问更是推出了8888元、18888元、28888元的针对企业的法律服务套餐,同时针对企业还提供量身定做的互联网法律企业顾问服务,不仅大幅度降低了企业的法律成本,也提升了企业法律的服务的整体水平,在企业运行实现全链条规避法律风险,并针对企业特点结合国家发展的大政方针为企业做好战略性的法律顾问服务。

六、法律顾问有着职业优势诉讼领域内,精通诉讼的法律顾问远胜于法务人员。在非诉讼领域,法律顾问也具有不可阻挡的优势:资信调查、股权状况、地籍房产状态、知识产权保护、涉诉信息、履约能力等交易对象的机密信息,法务人员根本无法取得,而这些均属于法律顾问服务的常规项目。而律师可以出具的法律意见书、律师函、声明等法律性质文件,法务人员根本无权出具。

企业需要公司法务和法律顾问“双轮驱动”。公司法务重在企业内部基础的法制建设、服务于企业日常的法律相关的工作;法律顾问重在帮助企业优化企业的法制环境,为企业在发展中提供法律外援保驾护航,帮助企业及时高效地处理纠纷。法律顾问之所以能及时高效地为企业解决纠纷,公司法务功不可没,在处理企业纠纷过程中,公司法务作为企业处理法律问题的“马前卒”,前期的基础法制构建工作,比如说合同的规范、文件的合法性审查等等,这些都为专业职业律师更好地开展法律顾问工作奠定了良好的基础,如果了缺少了公司法务的支撑,不但会使法律顾问的工作难度提升,而且还会增加企业的法律成本,影响企业权益的保障和正常经营的开展,因此公司法务的角色不可或缺。于此同时,法律顾问具有更广泛的法律资源、更专业的法律知识,以及更丰富的实战经验,更能有效地减低企业的诉讼风险,更能给企业带来实实在在的安全感。只有让公司法务和法律顾问“双轮驱动”,才能让企业扬帆远航、乘风破浪、行稳致远! 

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