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怎样成为优秀的公司法务?

李宝公司法务

2019-07-04 09:18
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卖点介绍:本文意在指导公司法务如何做好公司法务工作,从“懂行业”、“重细节”、“顾大局”、“讲专业”四个方面来讲如何做才能成为优秀的公司法务,是法务工作者的指南针和风向标,相信通过品读本文,可以提升公司法务的素养,增强法律服务的本领。

法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员,今天我们重点来谈谈公司法务,怎样才算一名优秀的公司法务工作者?

公司法务工作通常是:合同文本的制定、修改,对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核;处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施;为公司提供咨询和法务意见书, 负责制订公司的各类法律文件。

面对繁琐且非常复杂的工作,公司法务要做到非常了解行业的特点与具备法学建构的商业性战略思维,有高水平的专业水准,运用科学的思维方式和良好的职业素养 ,高效解决公司相关的法务工作。

怎样才算优秀的公司法务工作者?关于这个问题的回答仁者见仁、智者见智。但我认为总结起来就四点,那就是“懂行业”、“重细节”、“顾大局”、“讲专业”。能做到这几个要求,才能成为一名优秀的法务工作者。 

懂行业

要成为优秀的公司法务工作人员,必须对自己所在公司的行业特性有足够的了解和掌握,也就是我们所说的“懂行”。懂行的意思是懂得所服务的客户通常的行业知识。比如搞油气的律师,如果不明白勘探、开发、生产的基本流程和油气业的基础知识,你很难相信他能做好Lifting Agreement(提油协议), Gas Balancing Agreement(提气协议),Unitization Agreement(一体化协议), AMI Agreement(利益共同区协议)等专业化很强的油气类合同。同样的道理,如果一个在金融业工作的公司法务,对于金融知识、公司的金融产品等没有一个良好的了解和认识,你很难相信他会做好各类金融衍生品相关的合约审查、合规以及法律风险防控的工作。

公司法务熟悉行业,除开对行业的基本特性了解之外,还需要了解行业的发展态势、主要竞争对手和自己所服务公司的战略方向、业务重点以及主要风险。只有站在更高的角度了解了行业、了解了行业趋势、了解了公司战略,才能在一个更高的层面上做好公司法务工作。

凡是那些对公司的业务感兴趣、对公司其他部门的工作感兴趣的公司法务,往往要比那些只关心手头法务工作的法务人员,成长更快、水平提升更为迅速。这是什么原因?因为花费时间去了解行业、了解公司并不是耽搁公司法务在专业上的发展,反而在很大程度上能够促进公司法务进行更加符合商业要求的思考,从而能更好为公司提供法律服务。

重细节

细节决定成败是法务工作的铁律,在工作之中法务自然会遇到一些需要作出大的抉择判断时刻。但是,一位公司法务的水平绝不仅仅体现在对于大事的判断上,更体现在一个个小的工作细节中。以写邮件为例,这是大多数法律人每天都要处理的常规事务。但是通过观察发现,在这件每天的常规事务中,看似简单的交流间依然能够非常清晰的描画出一位法务的基本素养。有人把邮件当成聊天,其实这是一种非职业化的表现。法务应该学会如何提问,如何引导用户进行提问,竭力把讨论的焦点带到正确的方向上去。在美国,成功法务有一条经验叫做要像首席执行官那样写邮件(Email Like a CEO)。不少公司高管的邮件,他们的确很少写冗长的邮件,也很少在邮件中有所谓专业的术语和大段的分析,指令都很简明了,要求都非常明确。作为公司里的商务人员,最怕的就是收到法律人的长篇大论和洋洋洒洒分析几十页的法律意见,从理论说到立法,然后到判例,甚至还加上不少的脚注进行阐释。以前公司里的商务人员经常问:法律人能不能好好说话?能不能说简单一点我们能懂的话?

当然,法律人一般都会解释这才能体现法律的专业性,不然谁都可以搞法律。但事实告诉我们,这是不行的。从法务的角度来说,出具周全、逻辑、理论和实务上都完备的法律意见才是好的法律工作作品。但是,在出具佳作的时候,在邮件正文中切记将要点明并写上推荐意见,是非常重要的事情。所有的公司法务都要谨记:法律意见不是写论文,法律意见要以切中实际、解决问题为目的。特别以邮件形式给商务人员所发送的法律意见,正文中一定不能长篇大论,如果有长篇大论,请放在附件中。

当然,电子邮件也不是万能的。在实务中经常会看到Group Email中有的法务就某个细节问题反复邮件来邮件去,还没有把问题解释清楚,这样的沟通方式是低效且无用的。真要是遇到这种情况应该立即拿起电话来进行解释。解释之后,发出确认邮件将所说的事情复述一遍。虽然电子邮件成为法务日常工作中的主要手段,但在适当的情况下,知道在何时应该拿起电话和客户进行沟通解释,不仅仅是工作方式、方法的问题,还是法律人的职业素养和专业素质的体现。

顾大局

对法务部的总定位,我认为“救火”打官司不是主要目标,更重要是做好“防火”建设。法务人员分两类,一类是建设型人才,一类是诉讼型人才。公司法务更需要建设型人才,不是外部律师,主要是建设者,从前期开始就参与建设,使得公司平稳运行,这就是顾大局战略性思维的具体体现。

法务人员不一定是百科全书,但一定要有大局意识。这种大局意识是对企业的深远构建,让企业居安思危,防范风险,筑牢企业“防火墙”。至于有没有炮、坦克、飞机的问题,打仗时你可以呼唤炮火,聘请大量的律师事务所去帮你。但是如果企业没有稳定的长远构建的“防火墙”,在发展的道路上遇到激流险阻,那怕有再多的炮火支援都无济于事。

除了企业的防火墙的构筑,还需要在公司内部有顾大局的思维。比如说业务人员的观点和法务工作者通常存在不一致,这就是悖论。如果没有这个悖论,业务人员完全听法务的,就会畏手畏脚;如果完全不听,那是蛮干,把公司推向风险,这都不行。公司这个结构就是互相制约,但又互相推动。纯粹的推动,没有刹车很危险的,相反就会把车刹得死死的。这种局面就要求法务具备战略法治思维的统筹规划,这就是开放、妥协、灰度的顾大局的战略定力,只有这样公司才会既充满活力,又平稳安全。    

讲专业

作为一名公司法务工作者,扎实的法律功底是最重要最基本的,因此法律工作者需要需要与时俱进更新自己的法律知识,提升自己的法律素养。

作为公司的法务工作者,首先要具备专业法律体系构建企业完整法治治理的框架体系。针对企业面临的严峻形势,利用专业的法律知识,在企业的生产实践中完善企业法制建设,逐步树立依法治企的理念,并制定多项措施采取有效手段,有针对性的建立健全企业法律风险防范机制。建立公司法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。规范企业合同管理、规章制度管理、案件管理、知识产权管理等公司法律事务。公司法务要积极主动全过程参与公司规章制度、重大经营管理决策,合同签审、经营纠纷处理等涉法活动;负责解答公司经营管理中的法律问题,并提出法律意见,为企业的健康提供法制保航。

作为公司的法务工作者,其次要具备丰富的法律实践经验。一名优秀的公司法务工作者不仅要掌握大量丰富有代表性的案例,而且要具备在实践矛盾中高效化解问题的能力,在实践中运用法律的工具及时解决企业在发展中遇到的法律难题,降低企业发展成本,降低企业的发展风险,变危机为转机,化腐朽为神奇,展现一名法务工作者的水平和担当,让企业在法务的护航下行稳致远。

作为公司的法务工作者,同时也要具备法律的前瞻性和创新思维。法律工作在传统看来比较保守,但随着时代的发展,带来了新的风险和新的机遇。比如说人工智能、“互联网+”等新技术的发展,作为优秀的公司法务要主动迎接新技术时代的到来,利用新技术提升法律服务的水平和效率,及时掌握法律新工具,充分利用法律大数据不断丰富和提升自己的法律素养,增强法律实践的本领和担当,更好地为企业做好法务工作。

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