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企业人事管理中最容易触碰的法律红线(二)——不支付加班工资

张德健劳动法规

2020-10-15 14:46
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卖点介绍:加班在企业当中习以为常,很多企业在加班方面的考勤管理制度存在着各种漏洞,导致用人风险经常发生。那么,企业该如何去防范这种法律风险呢?

加班往往都是伴随着工作而产生的,只要有工作,就会有加班的可能。估计没有哪家企业敢说,自己的员工从来不加班,比如一个加急订单、一个计划调整或者一个紧急任务等等,就很可能导致加班。然而,加班就要支付加班工资,而且加班工资往往比定额工资要高得多,长期以往,人工成本就会超出预算,进而影响企业的正常运作。如此一来,企业的管理者就会想尽一切办法,制作各种各样的规章制度,以求要求员工加班完成工作任务的同时又不用支付额外的加班工资,这样,加班就成为了一个导致劳动纠纷产生的重要源头。那么,企业在人力资源管理的日常工作当中,如何才能避免因加班而产生的劳动纠纷呢?

我们先来看看法律是如何对加班进行认定的。

1、根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定,劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。

2、根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

也就是说,是否存在加班的事实,仍然是适用“谁主张、谁举证”的原则。只要劳动者一方提出的初步证据能够证明存在加班的事实,就视为其已经完成了举证责任。初步证据包括了考勤表、加班通知、工资条、交接班记录、还包括了证人证言等一切能够证明其加班事实的证据。该证据如果是由用人单位掌握的,只要劳动者能证明证据的存在,用人单位就应当提供,否则,用人单位应当承担不利后果。

我们再来看看法律是如何对加班工资进行计算的。

根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条规定,有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

如果企业安排员工加班,又没有支付加班工资,会有怎么样的法律后果呢?

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十一条规定,用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十五条第三款规定,用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:(三)安排加班不支付加班费的。

经典案例:

韩某在某公司担任程序员,每月工资5000元,公司实行每天工作8小时,每周工作5天的工作制度。韩某经常下班后会以调试程序的名义继续留在公司,而实际上是利用公司的网络玩游戏,两三个小时后才下班打卡,部门主管对此从来没有提出过异议。每个月的工资按考勤照常发放,韩某也从来没有向公司提出过加班费的问题。三年后,韩某与公司的劳动合同到期,公司不同意继续以原条件与韩某续签劳动合同。于是韩某提起劳动仲裁,要求公司支付其任职期间的加班费,并支付经济补偿金。结果劳动仲裁机构依据韩某的考勤打卡记录,裁决公司向韩某支付加班费和经济补偿金合计接近七万元,其中光是加班费就达到五万多元,最终公司起诉到人民法院要求撤销劳动仲裁结果,经法院调解达成协议,公司支付韩某三万多元。

律师点评:

本案中,由于企业的考勤管理制度在执行中出现了严重漏洞,导致其在劳动仲裁当中吃了哑巴亏。实际上不少中小微企业由于HR人员不专业,或者是相关管理者对劳动法律法规不熟悉,都会存在着与此类似的劳动法律风险,最终造成了各种损失。企业在安排员工工作时,一定要注意是否超过了国家法定工作时间,在考勤管理上面也必须注意是否存在着员工的考勤异常,否则员工一旦向劳动仲裁机构主张加班费,企业一方往往非常被动。

解决方案:

1、如果确实有需要安排员工加班,一定要按照国家规定支付加班费。

2、建议不要把超过国家法定工作时间的规定写在规章制度和劳动合同当中。

3、为了避免存在的劳动法律风险,用人单位应当在规章制度中规定,员工如果工作任务需要加班,必须经过用人单位的事先批准,未经批准而主动加班的,不视为加班;员工工作效率低下,未能在额定工作时间内完成任务而下班后继续工作的,不视为加班。

4、需要安排员工在休息日工作的,用人单位可以安排员工在工作日补休。

延伸阅读:

一、员工的工作时间和工资应该如何折算?

根据劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,

1、制度工作时间的计算

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天

季工作日:250天÷4季=62.5天/季

月工作日:250天÷12月=20.83天/月

工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。

2、日工资、小时工资的折算

按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:

日工资:月工资收入÷月计薪天数

小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。

月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

二、国家规定的法定节假日有哪些?

根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定,全体公民放假的节日有:元旦,放假1天(1月1日);春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节,放假1天(农历清明当日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。


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