坚持“事前防范、事中控制为主，事后救济为辅”的理念，对合同签订、履行等全过程、全流程风险控制。

一、在合同相对人选择方面，业务承办部门要加强对交易相对人的资质、履约能力的审查

公司在对外交易业务过程中，必须事前通过“企查查”、“启信宝”、 “天眼查””、“国家企业信用信息公示系统”等第三方平台查验交易相对人的状况，对于存在风险警示、经营异常、重大或众多作为被告的商业诉讼、失信的交易相对人，不能与之签约；凡涉及交易事项需要相关资质的（如工程施工、安装、危化品运输、危化品处理、特种设备加工等），必须选择具有相关资质的合同相对人，并在交易前（招标时）审验其经营范围及相应合法、有效的资质证书。

二、在合同程序性审核方面，严格执行有关合同管理流程

公司对外交易须签订经有效审核的书面合同，严格禁止各单位或个人擅自对外签订未经审核审批的合同。

同时，相关专业部门要按照合同管理审查权限要求，认真履行职责。对于一些涉及到具体业务的事项，如交易内容、交易时间、交易方式、交易地点、价款及支付方式、税金、发票、双方权利义务、相对人资信情况调查等方面，合同承办部门、商务主管部门、技术部门或财务部门等要严格把关，不能流于形式、走过场，对于不符合规定的，要督促整改，真正做到从源头上防范法律风险。

对外签订的交易合同，必须经合同承办部门严格初审，并经商务、技术、经济及法律审查通过后，方可报领导批准。

三、在合同承办及时性方面，禁止出现事后补签合同现象

公司在合同管理中进行实时监控，通过事前防范和事中控制，降低和化解事后合同风险。交易发生前，应做好商务谈判或技术交流，及时签署交易合同，改变将合同签订作为结算时的形式要求的错误理念，明确合同是确定双方责权利、防控交易风险的实质性要求的意识。事后补签合同，实质上将整个交易过程处于不可控的敞口风险状态，不能有任何的侥幸心理或经验主义心理。因此，要加强合同计划管理，杜绝非突发事件（不可抗力）等特殊情况事后补签合同的现象。

四、在合同及时归档方面，要及时将合同原件以及相关的附件、文件、函件分类保存

合同归档工作是合同管理的重要一环，也是合同承办单位在合同管理中的一项重要内容。公司应对本单位的合同文本应建立管理台帐，对业务合同进行有效统计，及时将合同原件以及相关的附件、文件、函件、技术协议等分类保存。